行政助理

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。 职责： 1. 负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。 2. 对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、 书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。 3. 在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管 理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。 4. 处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的 管理培训与指导。 5. 负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事 宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等 6. 负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品 的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理） 7. 负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。 8. 负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适良好的工作环境。 9. 注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电 源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。 10. 负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。 11. 对技术部门的产品监督管理。（月末盘点） 12. 对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5 号交财务助理） 13. 完成上级领导临时交予的工作

联系人：赖先生

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